Adressrelationen

Mit der Zuordnung einer 'Adressrelation' zu einer 'Weiteren Adresse', die Sie in den Stammdaten auf der Karteikarte 'Adressen' hinterlegen können, kategorisieren Sie die 'Weitere Adresse' und erleichtern damit die Verwaltung dieser. Gleichzeitig steuern Sie durch die Verknüpfung einer 'Weiteren Adresse' mit einer 'Adressrelation', in welchen Mandanten die 'Weitere Adresse' genutzt werden kann.

Die Konfiguration der Adressrelationen erfolgt unter 'Kataloge - Globale Kataloge - Adressrelationen'.

Zum Anlegen einer neuen Adressrelation verwenden Sie den Button 'Neu anlegen'. Um eine bestehenden Adressrelation anzupassen, nutzen Sie den Doppelklick oder wahlweise den Button 'Bearbeiten'. Zum Entfernen verwenden Sie den Button 'Löschen'. Und zum Aktualisieren der Ansicht steht der Button 'Aktualisieren' zur Verfügung.

Bei der Neuanlage einer Adressrelation hinterlegen Sie in dem sich öffnenden Fenster zuerst die 'Bezeichnung'.
Im Bereich 'Mandantenfreigabe' legen Sie fest, in welchen Mandanten diese Adressrelation zur Verfügung stehen soll. Haken Sie hierzu den oder die entsprechenden Mandanten einfach an. Durch die Verknüpfung einer Adressrelation mit einer 'Weiteren Adresse' steuern Sie somit, in welchen Mandanten die 'Weitere Adresse' genutzt werden kann. Benötigen Sie in der 'Akte' weitere variable Textfelder, um bestimmte Zusätze zu der weiteren Adresse festzuhalten, haben Sie die Möglichkeit die Felder 'Text 2', 'Text 3' und 'Text 4' zu nutzen. Setzen Sie hierfür den Schieberegler auf grün und schreiben den Titel des Feldes in das Textfeld. Die aktivierten Textfelder finden Sie nun in den Datensätzen unter 'Akte - Stammdaten - Adressen'.