Auslastung

Die Berechnung der Auslastungszahlen ermittelt alle um Mitternacht belegten Betten in der Einrichtung. Im Standard wird dabei der Tag der Aufnahme immer als Anwesenheitstag und der Tag der Entlassung als nicht anwesend berechnet. 

Die Auslastungszahlen können Sie unter 'Auswertung - Auslastung' berechnen.
Im Grid werden die Belegung, Abwesenheiten, Aufnahmen, Entlassungen und die prozentuale Auslastung in Tages- Monats- und Jahreswerten sowie das Datum und die Uhrzeit in der Spalte 'errechnet am' angezeigt. Spalten können ein- und ausgeblendet werden.
Über den Button 'Daten neu ermitteln' rufen Sie das Fenster für die Eingabe der Datumswerte 'Berechnen ab' und 'Berechnen bis' auf. Die angezeigte 'Sollzahl' entspricht der lizensierten Platzzahl. Die 'Sollzahl 2' kann für interne Berechnungen genutzt werden. Bestätigen Sie die Eingabe. 
Eine prospektive Berechnung über den aktuellen und Folgetage ist möglich. Die Zeilen werden in der Spalte 'Vorschau' entsprechend gekennzeichnet. Der prospektiv gerechnete Zeitraum sollte in eine folgende Berechnung erneut eingeschlossen werden. Bei nachträglichen Änderungen in den Aufenthaltsdaten oder bei Abwesenheiten ist eine Wiederholung der Berechnung des betreffenden Zeitraumes ebenfalls notwendig.
Die Ansicht kann über das Auswahlmenü 'alle Daten' auf Ergebnisse des jeweils Monatsletzten eingegrenzt werden. Ein Export der Daten nach Excel ist für einen frei wählbaren Zeitraum möglich. 
Vom Standard abweichende Berechnungsregeln können in neu zu konfigurierenden Karteikarten hinterlegt werden. Informationen zum Konfigurieren weiterer Karteikarten finden Sie unter Konfiguration Auslastung.
Bitte beachten Sie, dass bei Neuberechnung eines vergangenen Zeitraumes immer der an dem Berechnungstag im entsprechenden Feld stehende Wert (z.B. Gruppe) berücksichtigt wird.