Datenexport aus der Bildschirmvorschau

Alle Einzeldrucke und Listendrucke, die Sie in den verschiedenen Bereichen des Programms aufrufen können, können vor dem Ausdruck über die Bildschirmvorschau angezeigt werden. In der Bildschirmvorschau steht die Funktion des Exportes der Daten zur Verfügung.

Öffnen Sie den Druckbereich, aus dem Sie einen Export der Daten aus der Bildschirmvorschau erzeugen möchten. Über die Karteikarte 'Einzeldruck' wählen Sie die gewünschte Druckvorlage und klicken dann auf den Button 'Bildschirmvorschau'.

Hier steht Ihnen für den Export über den Button 'Ablageort von Name, Vorname' die Ablage in einem der Verzeichnisse auf der Lasche 'Dokumente' des Aufenthaltes zur Verfügung. Wählen Sie zuerst das Verzeichnis, in das exportiert werden soll. Sie können einen Dateinamen vergeben und das Dateiformat (*.QRP, *.PDF, *.html, *.rtf, *.txt, *.xls, *.png und *.ipg) wählen. Klicken Sie auf 'Speichern' und das Dokument wird im Dokumentenmanager hinterlegt.

Bei Einzeldrucken in nicht aufenthaltsbezogenen Bereichen sowie bei Listendrucken gehen Sie genauso vor wie beschrieben. Der Button für den Datenexport ist an gleicher Stelle, trägt aber die Bezeichnung 'Bericht speichern'. Sie haben hier zusätzlich die Möglichkeit, neben dem Dateiformat auch den Speicherort zu wählen.