Verteilerliste

Verteilerlisten sind Zusammenschlüsse mehrerer Benutzer, z.B. alle Sozialdienstmitarbeitenden, alle Gesundheitspfleger*innen usw.. Sie können eine beliebige Anzahl Verteilerlisten anlegen und jeder Verteilerliste eine beliebige Anzahl Benutzer zuordnen. Unterschiedliche Verteilerlisten können denselben Benutzer beinhalten.

Vorausgehende Informationen finden Sie im Artikel Benutzerverwaltung.
Verteilerlisten konfigurieren Sie unter ‘Administration - Benutzerverwaltung - Verteilerlisten'.
Für eine Neuanlage wählen Sie 'Neu anlegen'. Vergeben Sie einen möglichst eindeutigen Namen.
Um einer Verteilerliste 'Benutzer' zuzuordnen, wählen Sie auf der linken Seite den Benutzer (oder ggf. mehrere Benutzer durch Drücken der Strg-Taste) aus und klicken Sie auf der rechten Seite unter den entsprechenden Mandanten auf den Eintrag 'Bisher keine Benutzerzuordnung’.

Danach klicken Sie mittig auf den Button mit dem Pfeil, um den/ die Benutzer der Verteilerliste des gewählten Mandanten zuzuweisen.

Alternativ können Sie den/die selektierten Benutzer auch per drag & drop dem gewünschten Mandanten hinzufügen. Auch hier gilt: Klicken Sie unter den entsprechenden Mandanten auf den Eintrag 'Bisher keine Benutzerzuordnung’.

Zum Bearbeiten einer Verteilerliste wählen Sie den Button ‘Bearbeiten’ oder öffnen Sie diese mit einem Doppelklick. Um weitere Benutzer hinzuzufügen, obwohl im gewünschten Mandanten bereits Benutzer vorhanden sind, klicken Sie einen der Benutzer im Mandanten an und verwenden Sie die Pfeiltasten zum Hinzufügen der weiteren Benutzer.

Verteilerlisten können nicht gelöscht, aber deaktiviert werden. Verwenden Sie hierzu den Button ‘Deaktivieren’. Zum Reaktivieren den Button ‘Reaktivieren’.

Standardmäßig werden im 'PATFAK-Grid' nur aktive Datensätze angezeigt. Bei Bedarf können Sie den Filter anpassen. Gehen Sie hierzu auf den Button 'Filter' und wählen 'Aktive', 'Deaktivierte' oder 'Alle' aus.