Update Informationen PATFAK 6.2

+++ Wichtiger Hinweis +++

Mit dem PATFAK Update 6.2 stehen Ihnen in der Medizinakte die neuen Verordnungen zur Verfügung. Diese kritische Umstellung erfordert eine besondere Update-Prozedur.

Bei der Installation des Updates wird geprüft, ob die bisherigen Verordnungen in einem Mandanten der Installation genutzt wurden bzw. werden. Ist dies nicht der Fall, wird das Update wie gewohnt durchgeführt.

Wenn die Verordnungen verwendet wurden, haben Sie die Wahl, das Update ohne Umstellung der Verordnungen einzuspielen. Damit erhalten Sie alle Änderungen des Updates PATFAK 6.2 bis auf die neuen Verordungen. Vor einer Umstellung sind zwingend die Hinweise zur 'Umstellung der Verordnungen mit PATFAK 6.2' zu beachten.

Wenn Sie die Umstellung auf die neuen Verordnungen vornehmen möchten, benötigen Sie ein Sicherheitskennwort. Dieses Kennwort erhalten Sie, nach der 'Bestätigung der nötigen Vorkehrungen zur Umstellung der Verordnungen mit PATFAK 6.2'. Das Update kann mehrfach ausgeführt werden, sodass auch eine nachträgliche Umstellung der Verordnungen möglich ist.

Voraussetzung für die Installation des Updates ist die Programmversion 6.1.0.0 oder neuer.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Freude mit PATFAK 6.2.

NEUERUNGEN VON PATFAK 6.2

Technische Hinweise zur Update Installation

Das Einspielen des Updates ist nur möglich, wenn Leistungsträger und Krankenkassen nicht mehr getrennt verwaltet werden.
Werden Verordnungen übernommen, kann sich die Dauer des Updates entsprechend erhöhen (max. 30min).
Bitte beachten Sie die Besonderheiten bei der Verwendung von 'Verordnungen' (s.o.).
Mit dem Update werden die Sicherheitskopien der KDS 2.0 Daten archiviert.
Mit dem Update werden auch alle Speicherstände von Dokumenten in einer Historie aufgehoben. Die entstehenden Datenmengen hängen stark von der Verwendung ab. Via PDI besteht die Möglichkeit, alle Historien nach einem definierten Zeitraum zu löschen und den Speicherplatz so wieder freizugeben.

§301

Durch die Protokoll-Löschung wird nun auch das Protokoll der §301 Übertragung korrekt bereinigt.
Der Meldungstyp 'Aufnahme nach Bewilligung' wurde in 'Aufnahme' geändert.
Das Versenden einer Zahlungserinnerung an eine DRV ist nicht zulässig und wird nun nicht mehr zugelassen.
Der Meldungstyp 'Einberufung' wurde entfernt.
Die Prüfung auf Pflichtfelder wurde bei der 'Aufnahme' und der 'Entlassung' verbessert.
Hinweise und Fehlermeldungen enthalten nun zum besseren Verständnis genauere Erklärungen.
Die Gründe für einen Abteilungswechsel wurden aktualisiert.
Die Nachrichten-Funktion steht nun bei §301-Meldungen zur Verfügung.
In den 'Mandanten Einstellungen' können bei Bedarf und nach Abstimmung mit dem Leistungsträger die Bedingungen/Prüfungen für den §301-Versand angepasst werden.
Es ist nun möglich, eine beliebige Anzahl an Anlagen an eine Meldung zu hängen. Dies gilt sowohl für Anlagen aus dem Dokumentenmanager des Aufenthaltes, als auch aus dem Windows Dateisystem.
Bei der Meldung 'Unterbrechung' wird nun automatisch das von einer Rentenversicherung bzw. einer Krankenkasse erwartete Enddatum gemeldet.
Der Geschäftsvorfall 'Bewilligung zurückweisen' steht nun nur noch für geplante Aufenthalte zur Verfügung.
Die Arbeitsfähigkeit bei der Entlassung orientiert sich nicht mehr an dem Ja/Nein Feld sondern an dem Feld 'Arbeitsfähigkeit'.
Auch bei dem Geschäftsvorfall 'Abteilungswechsel' kann nun über die Vorschau ein PDF erzeugt werden.
Die Meldung ‘Zusage Gültigkeit verlängern’ erzeugt nun auch einen ausführlichen Eintrag im Protokoll.

Allgemein

Zur Löschung markierte Aufenthalte stehen nicht mehr als Vorlage zur Neuanlage zur Verfügung.
Die Anzeige in der Fußleiste wurde vereinheitlicht.
Das Design der Laschen und Karteikarten wurde modernisiert.
Schlüsselwerte werden nun nicht mehr redundant, sondern nur noch in der SQL Datenbank vorgehalten.
Das Feld 'CI-Fallnummer' wurde in der Länge dem neuen Standard angepasst.
Ausgeblendete Felder stehen im Hauptmenü in der Spaltenauswahl nicht mehr zur Verfügung.
Filtereinstellungen für das Hauptmenü werden bei einem Mandantenwechsel nicht mehr mitgenommen, sondern pro Mandant und Benutzer gespeichert.
Bei der Neuanlage aus einem anderen Aufenthalt kann nun gewählt werden, ob die Bilder übernommen werden sollen.
Es wurde ein Fehler bei der 'Standardaktenlöschung nach 10 Jahren' behoben. Fälschlicherweise nicht gelöschte Aufenthalte werden bei der nächsten Ausführung gelöscht.
Die Suche nach Aufenthalten wurde verbessert und die Maske modernisiert.

Auswertung

Aus der 'DRV Dekadenmeldung' können Aufenthalte mit fehlerhafter Zuordnung direkt durch einen Doppelklick geöffnet werden.
In der 'Festen Auswertung' der 'KTL Kapitel' kann nun wieder auf Leistungsträger-Gruppen gefiltert werden.
In der 'Festen Auswertung' steht nun eine Auswertung der Diagnosen aus der Medizinakte neben der aus dem Entlassbericht zur Verfügung.
In der 'Auslastung' werden in Tageskliniken 1-tägige Abwesenheiten nicht mehr berücksichtigt.
Ein Anzeigefehler des Ortes in der Terminauswertung wurde behoben.
Der Fehler im SPSS-Export wurde behoben.

Basisdokumentation

Die automatische Stadtteil-Ermittlung der BADO Hamburg funktioniert nun auch, wenn der Straßenname ein Anführungszeichen enthält.

Behandlung

Ein möglicher Fehler bei der Berechnung der Gültigkeitszeiträume der Hypothesen wurde behoben.
Als neuer Beurteilender steht nun auch die Einrichtung zur Verfügung
Items können nun manuell auch mehrfach bei einem Aufenthalt erfasst werden.
Das Modul 'Behandlung' steht nun in PATFAK ambu zur Verfügung. Als Beurteilende sind nur die Einrichtung und der Aufenthalt möglich.

Benutzerverwaltung

Beim Deaktivieren eines Benutzers wandert der Fokus auf den folgenden Benutzer.
Die Zuordnung von Benutzern erfolgt nun in einem Grid.

Berichtswesen

Bei der Neuanlage von Berichtsteilen, werden nur noch in dem Mandanten zugewiesene Berichtsteile angeboten.
Unnötige Leerzeichen in dem Platzhalter '<Laborwerte-Liste mit Referenz und Datum>' wurden entfernt.
Die Vorlage 'B.04 Diagnostik' wurde aktualisiert.
Die Platzhalter '<Medikation (aktuell)>', '<Medikations-Liste (aktuell)>', '<Werte-Aufnahmetag-Liste>', '<Werte-Entlassungstag-Liste>' und '<Wert-Aufnahmetag>' wurden aktualisiert.

Dashboard

Der Druckbereich 'Termine' steht nun auch auf dem Dashboard zur Verfügung.
Der Aufruf von Nachrichten aus dem Dashboard ist nun möglich.

Datensammlung

Im Sachbericht Bayern wurde in der Tabelle 13 die ambulante Rehabilitation ergänzt.
Im Sachbericht Bayern wurde die Missing-Prüfung für Personen im sozialen Umfeld angepasst.
Im Sachbericht Bayern wurde die Zählung der anonymen Aufenthalte angepasst.
Der SPSS-Export ist nun wieder möglich.
Die Missing-Prüfung des FVS+ wurde angepasst.
Die Kontaktzählung der Kinder- und Jugendhilfe Statistik wurde angepasst.
Die Datensammlung ‘Berlin’ wurde entfernt, da die Daten über die Aggregierung erzeugt werden.

Depotkonten

Das Speichern einer Intervall-Vorlage ist nur noch möglich, wenn auch entsprechende Tage, Wochen, Monate oder Jahre hinterlegt wurden.
Hinterlegte Leistungsträger in der Bewegungsvorlage führen nicht mehr zu einem Fehler.
Bewegungsvorlagen sind nur noch sichtbar, wenn mindestens ein Depotkonto vorhanden ist.
Wird eine Bewegungsvorlage über eine Fälligkeit gebucht, wird nun auch ein Abrechnungssatz erzeugt.

Dokumentenmanager

Die Dokumentenbereiche und deren Bereiche stehen nun als Karteikarten zur Verfügung.
Mit der neue 'Drag&Drop-Option' können Dokumente, die importiert werden sollen, einfach mit der Maus in das Fenster gezogen werden.
Das Fenster zur Adressauswahl wurde aktualisiert.
Folgende PDF Formulare stehen neu zur Verfügung oder wurden aktualisiert:
- ‘F2102 Entlassungsbericht aus stationärer Behandlung (DAVVAVSAV)’ steht nun zur Verfügung.
- 'G0100 Antrag auf Leistungen zur Teilhabe für Versicherte - Rehabilitationsantrag' wurde aktualisiert.
- 'G1522 Reisekosten anlässlich einer stationären Leistung' steht neu zur Verfügung.
- ‘G1129 Einleitung einer Anschlussrehabilitation (AHB)’ steht nun zur Verfügung.
- ‘G0200 Antrag auf Leistungen zur Rehabilitation für Kinder und Jugendliche (Kinderrehabilitation)’ steht nun zur Verfügung.
- 'G0421 Reisekosten anlässlich einer ambulanten Leistung' statt der Bankverbindung der Einrichtung wird nun die des Aufenthaltes automatisch eingetragen.
- ‘G0452 Einwilligungserklärung zum Sozialbericht - Anlage zum Sozialbericht’ wurde aktualisiert.
- 'G0450 Sozialbericht' wurde aktualisiert.
- ‘G0532 Erklärung der Versicherten des Versicherten - Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben’ steht nun zur Verfügung.
- 'G4802 - Empfehlung für eine Leistung zur Nachsorge nach einer medizinischen Rehabilitationsleistung' steht neu zur Verfügung.
- 'G4821 Abrechnung von Leistungen zur Nachsorge Psy-RENA' wurde aktualisiert.
- 'G0512 - Erklärung der Versicherten des Versicherten - Leistungen zur medizinischen Rehabilitation' steht neu zur Verfügung.
- 'R0003 Ärztlicher Befundbericht' steht neu zur Verfügung.
- ‘R0210 Anlage zum Rentenantrag zur Feststellung der Erwerbsminderung’ wurde aktualisiert.
Auch RTF-Dateien werden nun automatisch mit dem PATFAK Makro verbunden.
Ein möglicher Fehler bei der Verwendung des Word Makros nach einem Mandanten-Wechsel wurde behoben.
Die Erkennung von Dokumenten mit Schreibschutz wurde verbessert.
Für alle Dokumente ist nun eine Historie mit allen Speicherständen verfügbar.

Drucke

Ausdrucke aus dem Terminkalender stellen den Status der Teilnahme wieder korrekt da.
Für den Druck der Therapiepläne steht nun aus den Stammdaten das Feld 'Text1' von der Karteikarte 'Soziales und Finanzen' zur Verfügung.
In der Spaltenauswahl des Wochenplandrucks steht nun die Spalte 'SEL_FCP' zur Verfügung.
Adressrelationen stehen nun in den Drucken zur Verfügung.
Bei Drucken mit einem Abfragefenster vor dem Druck wurde ein Fokus-Problem behoben. Das Fenster öffnet nicht nicht mehr im Hintergrund.
Unterschriften an Terminen werden nun korrekt ausgegeben, auch wenn weitere 'Doku-Arten' verknüpft wurden.
Das Feld 'Anrede' steht nun zur Verfügung.
Unterschriften, die auf einem Android Endgerät gestellt wurden, werden nun im Ausdruck korrekt dargestellt.

EPA-S

Ist eine Datei in einer eingehenden Akte fehlerhaft, führt dies nicht mehr zum Abbruch des gesamten Imports.

Fahrtkosten

Bei der Übernahme in das Kassenbuch ist die Eingabe in gesperrten Feldern nicht mehr möglich.

Info

Es steht auf der Lasche 'Belegung' nun ein Filter auf den Zeitraum und die Abteilung zur Verfügung.
Ein Anzeigefehler beim Wechseln der Laschen wurde behoben.
Es steht der neue Bereich für fällige 'Verordnungen', für die eine Wiedervorlage eingerichtet wurde, zur Verfügung.
Ein möglicher Anzeigefehler bei einer Aufnahme am laufenden Tag in den Belegungszahlen wurde behoben.
Auf der Lasche 'Belegung' stehen nun auch die Kategorien zur Verfügung.
Die Tastaturbedienung wurde verbessert.

Kassenbuch

Ein Fehler in der Gruppierung von Datumsfeldern wurde behoben.

Mandanten Einstellungen

Es stehen neue Konfigurationsmöglichkeiten für die Medizinakte zur Verfügung.

Medizin

Das Modul der Verordnungen wurde überarbeitet und die Daten in die SQL Datenbank überführt.
Es steht eine 2-Faktor-Authentifizierung für die Dokumentation zur Verfügung.
Es steht nun eine 4-Augen-Funktion für die Dokumentation zur Verfügung.
Es ist nun möglich, Wechselwirkungen anzuzeigen.

Nachrichten

Das Löschen einer Nachricht kann nun abgebrochen werden.
Die Nachrichtenvorschau in den Grids wurde verbessert.
Die Empfänger einer freien Empfängerliste werden nun auch noch angezeigt, wenn alle die Nachricht gelesen haben.
Das Öffnen von langen Chatverläufen wurde beschleunigt.
Die Mehrfachauswahl, um mehrere Nachrichten löschen oder wiederherstellen zu können, steht nun zur Verfügung.
‘Verordnungen’ und ‘§301-Meldungen’ stehen für die Nachrichten nun als Anlage zur Verfügung.

Labor

Die Anzeigen unter 'Kommunikation - Labor' werden nun beim Laschen-Wechsel automatisch aktualisiert.
Für die Labor-Anforderung stehen nun zusätzliche Datumsformate zur Verfügung.
Das Format LDT 3.0 steht nun zur Verfügung.
Anlagen können direkt im Dokumentenmanager abgelegt werden.
Labor-Anforderungen sind nun möglich.
Laborwerten kann zur besseren Übersicht nun eine Anzeigereihenfolge vorgegeben werden.

Leistung

In der DRV-KTL Auswertung werden ‘Z-Leistungen’ nun korrekt gezählt.

PDI

Der PATFAK Kalender kann nun auch mit Exchange-Servern der Azure Cloud synchronisiert werden. 'Online-Exchange' wird unterstützt.
Historien können nach einem definierten Zeitraum verworfen werden.

Phasen

Es steht nun ein Filter für 'aktiv' und 'deaktiviert' zur Verfügung.

Stammdaten

Die Karteikarten 'Verlauf', 'Entlassung' und 'Behandlung' wurden erneuert. Die Karteikarte 'Behandlung' wurde aus Platzgründen auf die Karteikarten 'Maßnahme' und 'Leistungsträger' aufgeteilt.
Die Fachabteilungsschlüssel '1030 - Abhängigkeitserkrankungen', '1010 Pädiatrie Psychosomatik, alleinreisend' und '1011 Pädiatrie Psychosomatik, begleitet' wurden ergänzt.
Das Feld 'Lebendspende' für den §301 Austausch kann nun ausgeblendet werden.
Auswahlfelder können über das 'X' am Ende des Feldes geleert werden.
Länderkennungen können nun statt maximal 3 Stellen bis zu 6 Stellen lang sein.
Bei jedem Schlüsselwert können nun Länderkennungen verknüpft werden.
Es steht ein neues Funktionsfenster zur Datumsauswahl und Berechnung zur Verfügung.
Der Hinweis ‘Auftragsleistung' wurde aus den Stammdaten entfernt und steht nur noch auf der Lasche '§301-Meldungen’ zur Verfügung.
Die Felder 'SEL_FSCP' und 'SEL_2FCP' lässt nun 75 bzw. 40 statt bisher 20 Zeichen zu.
Es können nun auch Krankenversichertennummern mit bis zu 18 Stellen hinterlegt werden.

Termine

Die Masken von Terminen wurden überarbeitet. Durch die Aufteilung auf Laschen sind nun größere Eingabefelder möglich.
Auch Abwesenheitstermine können nun kopiert werden.
Das Icon für 'Dokumentation vorhanden' wird nun auch angezeigt, wenn sich die Eingaben in weiteren 'Doku-Akten' befinden.
Das Öffnen von Terminmodulen in den Katalogen und in der Therapieplanung wurde deutlich beschleunigt.
Beim Kopieren eines Termin werden jetzt standardmäßig die Teilnehmenden und deren Doku mitkopiert.
Es ist nun möglich, die Dienstbuch-Markierung wieder zu entfernen.
Nicht mehr Termine, sondern die Dokumentation von Teilnehmenden der Termine kann dem Dienstbuch über das Grid der Teilnehmenden hinzugefügt werden.
Der Zusatzname kann bei den Teilnehmenden nun eingeblendet werden.
Teilnehmerlisten können nun wieder exportiert werden.
Das Ausweisen von Fachleistungsstunden wurde verbessert.
Das zeitgleiche Buchen der gleichen Module in einem Aufenthalt wird nun verhindert.
In der Therapieplanung kann in einem Modul nun ein Buchungsabstand hinterlegt werden.
In der Therapieplanung kann bei der Buchung nun auch ein Abstand zum Ende der Maßnahme hinterlegt werden.

Werte

Hinterlegte Grenzwerte bei der Erfassung des BMI werden nun korrekt berücksichtigt.
Bei fehlendem Recht zur Bearbeitung erscheint nun eine entsprechende Meldung.
Beim BMI steht im Grid nun auch die Spalte 'Größe' zur Verfügung.
Bei langen Bezeichnungen kann es nicht nicht mehr zu Geschwindigkeitsproblemen in der Anzeige der Diagramme kommen.